Érvényes: 2021.09.13.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1 A szabályzat célja Pilisborosjenő Község Önkormányzatának és intézményeinek (továbbiakban: Önkormányzat) valamint a Pilisborosjenői Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Hivatal) működése során keletkező közérdekű adatok nyilvánosságának biztosítása az adatigénylések gyors teljesítése és ezzel a lakosság tájékoztatásának elősegítése.

1.2 A Szabályzat személyi hatálya kiterjed az Önkormányzat tisztségviselőire, valamint a Hivatal – ideértve a Pilisborosjenő Polgármesteri Hivatal Család- és Gyermekjóléti Szolgálatát – valamennyi köztisztviselőjére, munkavállalójára, illetve a hivatali eljárásban résztvevő egyéb közreműködőkre (szerződéses jogviszonyban állókra).

1.3 A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Önkormányzat és a Hivatal tevékenységével kapcsolatos, működése során keletkező közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok teljes körére.

1.4 A szabályzatban használt kifejezések, fogalmak jelentésének meghatározásánál az Infotv. rendelkezéseit kell alkalmazni.

3. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK IGÉNYLÉSE

3.1 Közérdekű adatot bárki igényelhet szóban, írásban vagy elektronikus úton az Önkormányzat és a Hivatal elérhetőségeit (telefon, fax, e-mail, levelezési cím) igénybe véve.

3.2 Az adatkérő igényét fő szabályként írásban, a Hivatal által e célra rendszeresített nyomtatványon – igénybejelentő lap kitöltésével – nyújthatja be, mely igénybejelentő lap jelen szabályzat 1. számú mellékletét képezi.

3.3 Az igénybejelentő lap a Hivatal bármely szervezeti egységénél igényelhető és benyújtható, valamint az önkormányzat honlapjáról (www.pilisborosjeno.hu) is letölthető.

3.4 Az adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell, ha azt nem az igénybejelentő lap kitöltésével igényelték.

3.5 A benyújtott igényeket az igényelt adatokat kezelő köztisztviselő, tisztségviselő teljesíti, a kiadmányozásra a mindenkor érvényes kiadmányozási szabályzatokban foglalt előírások szerint kerül sor.

3.6 Az igénybejelentő lapot a jegyző továbbítja az adatszolgáltatásra jogosult illetőleg az köteles köztisztviselőnek az iratkezelési szabályok szerint.

3.7 A szóban előterjesztett igény a Hivatal bármely dolgozójánál beterjeszthető, melyet a hivatal dolgozója írásba foglal a Szabályzat mellékletét képző igénybejelentő lap kitöltésével.

3.8 A közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket elektronikus úton a hivatal@pilisborosjeno.hu e-mail címre lehet benyújtani. A Hivatal minden dolgozója
köteles a Hivatal bármely más e-mail címére érkezett igényt ezen e-mail címre továbbítani.

3.9 A beérkezett igényeket ki kell nyomtatni és továbbítani kell a jegyző részére, aki kijelöli az adatszolgáltatásra köteles dolgozót.

3.10. Az adatigényló igénylésében köteles az általa igényelt közérdekű adatot (adatokat) egyértelműen és konkrétan megjelölni.

3.11 A nem egyértelmű vagy nem kellően konkrét igényt – melynek elbírálása a jegyző feladata – a kérelmet benyújtónak pontosítás céljából vissza kell juttatni.

4. A KÖZÉRDEKŰ ADATOKRA VONATKOZÓI IGÉNYEK TELJESÍTÉSE

4.1 Az igényeket elsődlegesen írásban kell teljesíteni. Az előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha

a) az igényelt adat az Önkormányzat honlapján vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került, és az így, az igénylőnek írásos formában is elérhető;
b) az igénylő szóban kéri a választ;
c) az igény az Önkormányzat, illetve a Hivatal eljárására, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető;
d) szóban azonnal teljesíthető és az igénylő számára kielégítő.

4.2 A közérdekű adat megismerésére irányuló igényt az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül teljesíteni kell. A határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható, ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik. Erről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell.

4.3 Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat.

4.4 Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

4.5 Az adatigénylésnek közérthető formában és az igénylő által kíván technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni.

4.6 Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.

5. AZ IGÉNYLÉS MEGTAGADÁSA

5.1 Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy- amennyiben az igénylő elektronikus levelezési címét közölte- elektronikus úton a polgármester, illetve a jegyző értesíti az igénylőt.

5.2 A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása esetén a válasznak a bírósági jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást – beleértve az eljáró bíróság (Budakörnyéki Járásbíróság) megnevezését, valamint a per illetékmentes voltát – és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságra hivatkozást is tartalmaznia kell.

6. ADATSZOLGÁLTATÁSÉRT FIZETENDŐ KÖLTSÉGTÉRÍTÉS

6.1 A különféle adathordozókon történő másolat készítéséért főszabály szerint költségtérítést nem kell fizetni.

7. NYILVÁNTARTÁS ÉS ADATSZOLGÁLTATÁS

7.1 Az adatszolgáltatás teljesítésére illetések tisztségviselő illetőleg köztisztviselő az érintettektől érkező kéréseket nyilvántartja.

7.2 A Hivatal január 31-ig elkészíti az adatvédelmi biztos számára adandó tájékoztatást az elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól, és gondoskodik annak megküldéséről.

8. ADATVÉDELMI ELŐÍRÁSOK

8.1 A közzétett adatok megismerése személyazonosító adatok közléséhez nem köthető. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges, a személyes adatokat ez követően haladéktalanul törölni kell.

8.2 Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.